BAN KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỔNG CÔNG TY
A. Chức năng:
1. Xây dựng và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: xây dựng, quản lý kế hoạch và chiến lược phát triển Tổng công ty ; quản lý đấu thầu; quản lý hoạt động đầu tư và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch và báo cáo thống kê các lĩnh vực trên.
2. Trực tiếp giải quyết về nghiệp vụ các lĩnh vực về kế hoạch, sản xuất & tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, quản lý công tác đấu thầu xây lắp, vật tư trong nội bộ Tổng công ty và quản lý hoạt động đầu tư của Tổng công ty .
B. Nhiệm vụ:
1. Công tác xây dựng, quản lý kế hoạch và chiến lược phát triển Tổng công ty , báo cáo thực hiện kế hoạch và báo cáo thống kê:
1.1. Công tác soạn thảo các quy chế, quy định.
- Soạn thảo, báo cáo Tổng giám đốc để trình Hội đồng quản trị Tổng công ty ban hành các quy chế, quy định, chỉ thị về xây dựng, quản lý kế hoạch, chiến lược phát triển Tổng công ty ; Báo cáo thực hiện kế hoạch, báo cáo thống kê và những vấn đề có liên quan theo quy định của Phát luật và của Tổng công ty .
- Soạn thảo trình Tổng giám đốc Tổng công ty ký ban hành các văn bản chỉ thị về công tác xây dựng kế hoạch và báo cáo thống kê.
- Tổ chức hướng dẫn các chế độ, chính sách về xây dựng, quản lý kế hoạch, chiến lược phát triển Tổng công ty và báo cáo thống kê.
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thuộc Tổng công ty và nghiệp vụ tại các công ty con, công ty liên kết thực hiện các quy chế, quy định trên.
- Hướng dẫn các đơn vị thuộc Tổng công ty và các Công ty con về nghiệp vụ xây dựng kế hoạch và báo cáo thống kê.
1.2. Công tác xây dựng, quản lý kế hoạch và chiến lược phát triển Tổng công ty :
- Chủ trì đầu mối trong việc xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn của Tổng công ty để trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, chiến lược để có sự điều chỉnh cho phù hợp.
- Chủ trì cùng các Ban của Tổng công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng thành viên Tổng công ty phê duyệt.
- Tổng hợp kế hoạch các lĩnh vực do các Ban chức năng của Tổng công ty lập để xây dựng kế hoạch chung của Tổng công ty (kế hoạch đầu tư, kế hoạch tài chính, kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật và công nghệ, kế hoạch đào tạo nguồn lực,...)
- Kiểm tra sự phù hợp của kế hoạch và chiến lược phát triển của các đơn vị trực thuộc, các công ty con cũng như các công ty liên kết với mục tiêu kế hoạch, định hướng, chiến lược phát triển chung của Tổng công ty .
- Cân đối giữa nhiệm vụ SXKD của Tổng công ty và năng lực về xe máy, thiết bị, nhân lực cũng như năng lực tổ chức sản xuất, quản lý, điều hành của từng đơn vị, dự kiến công việc tại các công trình do Tổng công ty đầu tư hoặc làm Tổng thầu để Tổng công ty ký hợp đồng với các Công ty con, công ty liên kết thực hiện.
- Chủ trì cùng các Ban của Tổng công ty xem xét, trình Lãnh đạo Tổng công ty giao kế hoạch hàng năm của các dự án, công trình cho các Ban quản lý, Ban điều hành thuộc Tổng công ty .
- Chủ trì cùng các Ban Tổng công ty xem xét, báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị Tổng công ty phê duyệt chiến lược, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm của các đơn vị trực thuộc và các công ty con do Tổng công ty nắm giữ 100% vốn điều lệ.
- Chủ trì cùng các Ban Tổng công ty xem xét chiến lược, kế hoạch dài hạn, hàng năm của các công ty con, công ty liên kết do Tổng công ty nắm giữ < 100 % vốn điều lệ, báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty thông qua để Người đại diện phần vốn của Tổng công ty tại các Công ty con, công ty liên kết thực hiện.
- Dự thảo, trình Tổng giám đốc Tổng công ty các quyết định giao nhiệm vụ SXKD thuộc chức năng nhiệm vụ của Ban và những công việc có liên quan đến nhiều Ban.
- Đề xuất các giải pháp thực hiện kế hoạch, điều chỉnh nhiệm vụ của các đơn vị thi công các công trình của Tổng công ty để đảm bảo hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ chung.
- Đôn đốc các đơn vị thuộc Tổng công ty , Người đại diện phần vốn của Tổng công ty tại các công ty Con, Liên kết tổ chức triển khai kế hoạch để hoàn thành mục tiêu tiến độ, các chỉ tiêu kinh tế đã được phê duyệt (hoặc thông qua).
1.3. Công tác báo cáo thực hiện kế hoạch và báo cáo thống kê.
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch qúy, năm của các đơn vị thuộc Tổng công ty và các công ty con, công ty liên kết, phân tích nguyên nhân không hoàn thành kế hoạch, đề xuất các giải pháp giải quyết - tổng hợp báo cáo lãnh đạo Tổng công ty để chỉ đạo điều hành.
- Tổng hợp và viết báo cáo sơ kết 6 tháng, tổng kết năm của Tổng công ty . Tổng hợp, lập báo cáo đánh giá định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch, chiến lược của Tổng công ty .
- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê định kỳ của Tổng công ty để báo cáo cơ quan Nhà nước theo quy định và yêu cầu Lãnh đạo Tổng công ty .
2. Công tác quản lý đấu thầu.
2.1. Công tác soạn thảo các văn bản.
- Soạn thảo, báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị Tổng công ty ban hành các quy định về công tác quản lý đấu thầu phù hợp với pháp luật về đấu thầu áp dụng trong Tổng công ty .
- Soạn thảo trình Tổng giám đốc Tổng công ty ký các văn bản chỉ thị về công tác đấu thầu trong Tổng công ty .
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thuộc Tổng công ty thực hiện quy định trên.
- Chủ trì xử lý các tình huống về đấu thầu khi cần thiết.
2.2. Đối với các dự án do Tổng công ty làm Chủ đầu tư (thực hiện theo phân cấp quản lý đầu tư):
- Chủ trì cùng các BQL Dự án (nếu dự án có thành lập BQL) lập kế hoạch đấu thầu dự án và kế hoạch đấu thầu các gói thầu trình phê duyệt.
- Tổ chức thẩm định, trình phê duyệt Hồ sơ mời thầu do Tư vấn lập đối với các gói thầu tư vấn, xây lắp, vật tư.
- Thẩm định trình duyệt kết quả đấu thầu các gói thầu tư vấn, xây lắp, vật tư.
2.3. Đối với các dự án do các công ty con, công ty liên kết làm Chủ đầu tư (thực hiện theo phân cấp quản lý đầu tư):
Thực hiện công tác chuyên môn thuộc thẩm quyền quyết định của Tổng công ty theo phân cấp về quản lý đầu tư đối với các công việc sau:
- Chủ trì công tác thẩm định kế hoạch đấu thầu của dự án để trình cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt (đối với các công ty con do Tổng công ty nắm giữ 100 % vốn điều lệ) hoặc thông qua (đối với các công ty con, công ty liên kết do Tổng công ty nắm giữ < 100 % vốn điều lệ).
- Chủ trì thẩm định hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu các gói thầu về tư vấn, xây lắp, vật tư để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt (đối với các công ty con do Tổng công ty nắm giữ 100 % vốn điều lệ) hoặc thông qua (đối với các công ty con, công ty liên kết do Tổng công ty nắm giữ <100 %vốn điều lệ).
3. Công tác quản lý sản xuất và tiêu thụ sản phẩm công nghiệp:
3.1. Công tác soạn thảo các văn bản:
- Soạn thảo, báo cáo Tổng giám đốc để trình Hội đồng quản trị ban hành các quy chế, quy định về công tác sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp của Tổng công ty .
- Soạn thảo các chỉ thị trình Tổng giám đốc ký ban hành về công tác sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp của Tổng công ty .
3.2. Theo dõi, nắm bắt, xử lý trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm công nghiệp:
- Chủ trì cùng các đơn vị sản xuất công nghiệp xây dựng và triển khai kế hoạch phối hợp kinh doanh trong sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp trong Tổng công ty .
- Hỗ trợ đơn vị sản xuất công nghiệp trong việc tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ở trong và ngoài Tổng công ty .
- Chủ trì xử lý những vướng mắc trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm công nghiệp khi cần thiết.
4. Công tác quản lý hoạt động đầu tư:
4.1. Công tác soạn thảo văn bản quy chế, quy định, hướng dẫn:
- Chủ trì soạn thảo các quy chế phân cấp quản lý đầu tư, giám sát đánh giá đầu tư của Tổng công ty , quy chế quản lý đầu tư cho các dự án.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các doanh nghiệp thành viên, công ty liên kết của Tổng công ty thực hiện các quy định, quy chế của Tổng công ty và của pháp luật.
4.2. Công tác xây dựng kế hoạch đầu tư:
- Chủ trì xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn, trung hạn, hàng năm, hàng quý của Tổng công ty .
- Chủ trì kiểm tra kế hoạch đầu tư dài hạn, trung hạn, hàng năm của doanh nghiệp thành viên, công ty liên kết.
4.3. Tìm kiếm cơ hội đầu tư và trình duyệt chủ trương đầu tư dự án.
- Tổ chức, phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Tổng công ty nghiên cứu, tìm kiếm cơ hội đầu tư.
- Chủ trì, thẩm tra, xem xét, chủ trương đầu tư dự án của các doanh nghiệp thành viên, công ty liên kết.
- Chủ trì đề xuất và báo cáo lãnh đạo Tổng công ty về phương thức, hình thức thực hiện đầu tư dự án.
4.4. Hợp tác đầu tư:
Làm đầu mối tham mưu, giúp lãnh đạo Tổng công ty trong việc liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư, mời gọi và khuyến khích thu hút đầu tư.
4.5. Thực hiện các thủ tục đầu tư trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án:
- Thực hiện các thủ tục đầu tư với các cấp có thẩm quyền theo đúng trình tự và quy định hiện hành của pháp luật và của Tổng công ty .
- Hướng dẫn, hỗ trợ cho các doanh nghiệp thành viên, công ty liên kết thực hiện các thủ tục đầu tư dự án.
4.6. Công tác thẩm định, thẩm tra dự án đầu tư:
- Chủ trì công tác thẩm định, thẩm tra các dự án đầu tư, điều chỉnh dự án đầu tư hoặc điều chỉnh tổng mức đầu tư dự án (nếu có) để trình cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt hoặc thông qua theo phân cấp quản lý đầu tư của Tổng công ty .
- Đề xuất lựa chọn đơn vị tư vấn hoặc chuyên gia tham gia thẩm định, thẩm tra dự án.
4.7. Công tác giám sát, đánh giá đầu tư:
- Tổ chức thực hiện theo quy chế giám sát, đánh giá dự án đầu tư của Tổng công ty và theo quy định hiện hành của pháp luật.
- Chủ trì tổng hợp báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư của Tổng công ty để báo cáo cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.
C. Quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ:
1. Quyền hạn:
1.1. Được phép thừa lệnh Tổng giám đốc Tổng công ty ký, đóng dấu và ban hành các văn bản, công văn hướng dẫn, các thông báo liên quan đến chức năng nhiệm vụ chuyên môn của Ban theo ủy quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty .
1.2. Được quyền yêu cầu các Ban, các đơn vị trực thuộc Tổng công ty cung cấp những tài liệu, số liệu cần thiết về các lĩnh vực xây dựng, quản lý kế hoạch, chiến lược phát triển Tổng công ty , báo thực hiện kế hoạch, đấu thầu, quản lý hoạt động đầu tư để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban.
1.3. Được quyền trực tiếp quan hệ theo ngành dọc của các đơn vị thuộc Tổng công ty và các công ty Con, công ty liên kết thực hiện nghiệp vụ đảm bảo thực hiện đúng quy định của Nhà nước và của Tổng công ty để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban.
1.4. Được quyền quyết định những vấn đề về nghiệp vụ liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Ban vì mục tiêu phát triển của Tổng công ty .
2. Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc Tổng công ty .
2.1. Về số liệu báo cáo kế hoạch, báo cáo thống kê cũng như sự đáp ứng về thời gian, chất lượng của báo cáo để phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Tổng công ty .
2.2. Về nghiệp vụ trong việc xử lý các nội dung liên quan tới chức năng nhiệm vụ của Ban.
2.3. Về các quyết định của Ban theo phân cấp thuộc phạm vi quyền hạn của Ban.
2.4. Chịu trách nhiệm về những nội dung các văn bản do Ban ký thừa lệnh Tổng giám đốc Tổng công ty theo chức năng, nhiệm vụ.
3. Mối quan hệ:
3.1 Quan hệ với cấp trên:
- Quan hệ với Hội đồng thành viên Tổng công ty : Là bộ phận tham mưu cho Hội đồng thành viên Tổng công ty trong lĩnh xây dựng, quản lý kế hoạch, báo thực hiện kế hoạch, công tác quản lý đấu thầu, công tác quản lý hoạt động đầu tư, công tác xây dựng chiến lược phát triển Tổng công ty . Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, các báo cáo cần thiết hoặc trả lời trực tiếp khi Hội đồng thành viên Tổng công ty có yêu cầu theo chức năng nhiệm vụ của Ban.
- Quan hệ với Tổng giám đốc Tổng công ty : Trực tiếp báo cáo và nhận nhiệm vụ từ Tổng giám đốc Tổng công ty ; Tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao, báo cáo kịp thời kết quả thực hiện nhiệm vụ.
- Được chủ động quan hệ công tác với các cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương để giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ của Ban.
3.2 Quan hệ với các Ban:
Quan hệ với các Ban chức năng Tổng công ty : phối hợp với các Ban chức năng, Văn phòng giải quyết các công việc phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban.
3.3 Quan hệ với đơn vị:
- Quan hệ với các phòng, ban chức năng các đơn vị trực thuộc, các công ty Con, công ty Liên kết: Hướng dẫn và trao đổi nghiệp vụ về công tác xây dựng, quản lý kế hoạch và xây dựng chiến lược phát triển Tổng công ty , quản lý hoạt động đầu tư của Tổng công ty , cũng như các vấn đề khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Ban.
- Được quyền yêu cầu các doanh nghiệp thành viên, người đại diện phần vốn của Tổng công ty tại công ty liên kết báo cáo theo chế độ quy định, cung cấp các thông tin, tài liệu theo chức năng nhiệm vụ của Ban.
D. Cơ cấu Tổ chức:
1. Giám đốc Ban;
2. Các Phó giám đốc Ban;
3. Các Phòng nghiệp vụ:
- Phòng Kế hoạch và Phát triển.
- Phòng Đầu tư.
E. Quyền lợi:
1. Lãnh đạo Ban:
- Được hưởng chế độ tiền lương, tiền thưởng và các quyền lợi khác theo quy định của Tổng công ty .
- Được quyền quyết định hệ số tiền lương năng suất của CBCNV trong Ban.
- Được bố trí phương tiện để đi công tác, làm việc với các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty liên quan đến công việc của Ban.
- Được hưởng chế độ khi đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ về quản lý, nghiệp vụ theo yêu cầu công tác của Tổng công ty .
2. CBCNV:
- Được hưởng chế độ tiền lương, tiền thưởng và các quyền lợi khác theo quy định của Tổng công ty .
- Được bố trí làm việc trong môi trường làm việc phù hợp với trang thiết bị đáp ứng yêu cầu công việc chuyên môn.
- Được hưởng các chế độ khi đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ về nghiệp vụ theo yêu cầu công tác Ban.
- Được lãnh đạo Ban đề nghị Văn phòng Tổng công ty bố trí phương tiện để đi công tác, làm việc với các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty liên quan tới công việc của Ban.